SAT advierte multas de hasta 122 mil pesos por exigir Constancia de Situación Fiscal
Toluca, Estado de México, 10 de febrero del 2026.- El Servicio de Administración Tributaria (SAT) reforzó un criterio que ha generado confusión entre contribuyentes y empresas: no es obligatorio presentar la Constancia de Situación Fiscal (CSF) para emitir facturas ni para el pago de nómina.
Aunque la CSF sigue siendo un documento válido dentro del sistema tributario, la autoridad fiscal precisó que condicionar servicios a su entrega carece de fundamento legal y puede derivar en sanciones económicas. El objetivo es simplificar trámites, proteger datos personales y evitar la saturación de los servicios digitales.
Qué es la CSF y por qué surgió la confusión
La Constancia de Situación Fiscal contiene datos como el RFC, nombre o razón social, domicilio fiscal y régimen tributario. Si bien existe desde hace años, su uso se volvió motivo de dudas tras la entrada en vigor del CFDI 4.0 en 2022.
En ese momento se aclaró que la CSF no era obligatoria para verificaciones básicas. Sin embargo, muchas empresas continuaron solicitándola como requisito para facturar o procesar pagos, lo que generó inconformidades entre contribuyentes.
El anuncio oficial y las posibles multas
El punto decisivo ocurrió el 19 de enero de 2026, cuando el titular del SAT informó que exigir la CSF para emitir facturas constituye una infracción.
Un día después, mediante el Comunicado 04-2026, la autoridad reiteró que no existe disposición legal que obligue a presentar la CSF, ni en formato físico ni digital, para generar CFDI.
Para facturar, únicamente se requieren los siguientes datos:
- RFC
- Nombre o razón social
- Código postal del domicilio fiscal
- Régimen fiscal
El sustento legal se encuentra en el artículo 83, fracción IX, del Código Fiscal de la Federación, que sanciona el condicionamiento indebido de servicios fiscales. Las multas pueden ir de 21,420 a 122,440 pesos por cada caso detectado.
La medida también aplica a otros supuestos, como condicionar el pago de salarios, liquidaciones o indemnizaciones a la entrega de la CSF.
Campaña nacional y alternativa recomendada
Desde finales de enero y durante febrero de 2026, el SAT desplegó una campaña informativa en distintas entidades del país. Funcionarios han reiterado que exigir la CSF no solo es ilegal, sino que implica el manejo innecesario de datos sensibles.
Como alternativa, se promueve el uso de la Cédula de Identificación Fiscal (CIF), que contiene la información mínima indispensable para facturación y reduce riesgos de exposición de datos personales.
La autoridad también señaló que la práctica de exigir la CSF provocó descargas masivas del documento, lo que saturó los sistemas digitales.
Qué deben hacer contribuyentes y empresas
Para solicitar una factura en 2026, no es necesario compartir la constancia completa. Basta con proporcionar los datos esenciales.
En caso de que un establecimiento condicione la emisión de factura o el pago de nómina a la entrega de la CSF, el contribuyente puede presentar una queja ante la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (PRODECON).
La postura del SAT busca reforzar la legalidad, agilizar operaciones fiscales y reducir cargas administrativas innecesarias tanto para personas físicas como para empresas.
